Cittadino & Servizi Digitali

Modulistica digitale

Moduli online per la Pubblica Amministrazione

Trasformiamo moduli PDF, Word e cartacei dell'Ente in moduli web compilabili direttamente da computer, smartphone e tablet.

Campi obbligatori, controlli, allegati e regole di compilazione guidano l'utente durante l'inserimento delle informazioni e aiutano gli uffici a ricevere richieste più complete e dati già strutturati.

Quando necessario, i moduli possono essere collegati al protocollo informatico e agli altri sistemi dell'Ente, evitando di utilizzare il PDF come unico strumento per raccogliere informazioni.

Modulistica digitale

Dal PDF al servizio online

Molti procedimenti partono ancora da un documento da scaricare, compilare, firmare e inviare tramite email o PEC.

Con Modulistica digitale trasformiamo questi documenti in form web costruiti sulla base delle informazioni realmente richieste dall'ufficio.

Il cittadino non deve più capire autonomamente quali campi compilare o quali documenti allegare: il modulo può guidarlo passo dopo passo, mostrando le informazioni necessarie in funzione delle risposte fornite.

Come funziona

Modulistica digitale semplifica sia la compilazione da parte dell'utente sia la raccolta delle informazioni da parte dell'Ente.

Per il cittadino

Compila il modulo direttamente online, inserisce i dati richiesti e allega la documentazione necessaria.

Campi obbligatori, controlli e messaggi di supporto aiutano a ridurre errori e informazioni mancanti prima dell'invio.

Per l'Ente

L'ufficio riceve dati e allegati già organizzati, evitando di dover interpretare moduli compilati manualmente o recuperare informazioni mancanti.

Quando previsto, i dati raccolti possono essere inviati al protocollo o trasferiti verso altri sistemi dell'amministrazione.

Moduli costruiti intorno alla richiesta

Non ci limitiamo a riprodurre sullo schermo i campi presenti nel PDF.

Analizziamo la modulistica esistente e trasformiamo ogni documento in un percorso di compilazione più semplice, eliminando quando possibile informazioni ridondanti e organizzando meglio ciò che viene richiesto all'utente.

Possiamo configurare:

  • campi obbligatori e facoltativi;
  • selezioni e opzioni;
  • controlli sui dati inseriti;
  • campi condizionali;
  • caricamento di documenti e allegati;
  • dichiarazioni e accettazioni;
  • riepilogo prima dell'invio.

Il modulo può così adattarsi alla specifica richiesta invece di presentare a tutti gli utenti lo stesso documento statico.

Documenti e allegati

Quando la richiesta richiede documentazione aggiuntiva, il modulo può indicare chiaramente quali documenti devono essere allegati.

La documentazione viene raccolta insieme ai dati inseriti e rimane associata alla relativa richiesta.

Questo permette all'ufficio di ricevere in un unico invio informazioni e allegati necessari, riducendo la necessità di successive richieste di integrazione.

Digitalizziamo la modulistica esistente

Non è necessario riprogettare contemporaneamente tutta la modulistica dell'Ente.

Partiamo dai PDF, documenti Word e moduli attualmente utilizzati, li analizziamo e definiamo insieme agli uffici quali trasformare per primi.

Possiamo procedere per gruppi di moduli, dando priorità a quelli più utilizzati, più complessi da compilare o che generano più richieste di integrazione.

Ogni modulo viene verificato con l'ufficio competente prima della pubblicazione.