Acquisti e finanziamenti

Come un ente può affidarci un servizio

La scelta della procedura incide sui tempi più della complessità tecnica del progetto. In questa pagina trovate le strade percorribili, cosa serve per ciascuna e come lavoriamo sugli interventi finanziati con risorse vincolate.

Procedure

Le strade previste dal Codice dei contratti

Siamo abilitati sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione e operiamo con tutte le modalità consentite agli enti. Se l'ufficio non ha ancora scelto come procedere, indichiamo la via più adatta all'importo e alle scadenze, e prepariamo la documentazione nel formato che serve alla determina.

MEPA

Ordine diretto o trattativa diretta

I nostri servizi sono a catalogo sul portale Acquisti in Rete. L'ente può procedere con un ordine diretto quando l'offerta a catalogo corrisponde al fabbisogno, oppure con una trattativa diretta quando servono personalizzazioni, moduli aggiuntivi o un canone calibrato sulla dimensione dell'ente. In entrambi i casi la procedura si chiude in tempi brevi e resta interamente tracciata sulla piattaforma.

Affidamento diretto

Sotto le soglie di legge

È la via più rapida per gli importi consentiti dalla norma. Forniamo un preventivo dettagliato con l'oggetto della fornitura, la durata, il canone di esercizio e i livelli di assistenza, insieme alla documentazione amministrativa richiesta. Dalla richiesta alla consegna del preventivo formale passano in genere pochi giorni.

Procedura negoziata e gara

Per importi e forniture complesse

Partecipiamo alle procedure indette dagli enti, anche in raggruppamento con altri operatori quando l'oggetto comprende attività che non rientrano nelle nostre competenze dirette. Nelle forniture articolate, in cui software, hardware e servizi vanno acquistati insieme, la struttura del lotto incide sull'esito più dei criteri di valutazione.

Supporto al RUP

Prima dell'affidamento

A chi deve impostare l'affidamento forniamo capitolati tecnici di riferimento, requisiti funzionali, criteri di valutazione e stime di spesa. È materiale che l'ufficio può usare liberamente, anche per rivolgersi ad altri operatori: un capitolato scritto bene protegge l'ente indipendentemente da chi si aggiudica la fornitura.

Progetti finanziati

Interventi con risorse vincolate

Abbiamo accompagnato enti nell'attuazione di interventi finanziati con fondi PNRR, risorse regionali e contributi ministeriali. La parte difficile raramente è la realizzazione: è rispettare scadenze e obblighi documentali mentre gli uffici continuano a erogare i servizi ordinari.

Il punto critico è la chiusura. Un progetto realizzato bene ma documentato male costringe a ricostruire a ritroso mesi di attività, nel periodo peggiore, con il rischio di rilievi in sede di controllo. Per questo la documentazione la produciamo durante il lavoro.

01

Prima della domanda

Valutazione di fattibilità

Verifichiamo che l'intervento sia coerente con l'avviso e stimiamo l'impegno reale richiesto all'ente, in giornate di lavoro del personale interno e non solo in importi. Capita di sconsigliare una candidatura quando le scadenze non sono sostenibili con le risorse disponibili: è preferibile a un finanziamento da restituire.

02

Durante il progetto

Documentazione in corso d’opera

Verbali di avvio, relazioni di avanzamento ed evidenze di collaudo vengono prodotti quando l'attività si chiude, non a posteriori. Le fatture riportano voci riconducibili alle spese ammissibili previste dall'avviso, così la ragioneria non deve costruire prospetti di riparto per separare ciò che è finanziato da ciò che non lo è.

03

In rendicontazione

Consegna del fascicolo

Consegniamo materiale ordinato e leggibile anche da chi non ha seguito il progetto: indice, documenti nominati in modo riconoscibile, riferimenti agli atti amministrativi e una relazione che spiega cosa è stato realizzato e perché. È la condizione perché una verifica duri giorni invece che settimane.

04

Dopo la chiusura

Mantenimento e controlli

Molti avvisi impongono di mantenere il servizio in esercizio per un periodo determinato, pena la revoca del contributo. Restiamo a disposizione per i controlli successivi, che possono arrivare a distanza di anni, quando il personale che ha seguito il progetto è cambiato.

Dobbiamo valutare una procedura?

Scriveteci l'oggetto dell'affidamento e la scadenza da rispettare: vi indichiamo la via percorribile e i documenti necessari, senza impegno.