Archivio Multimediale

I materiali vengono acquisiti in formato digitale e descritti con metadati completi: soggetto, data, luogo, autore, diritti d'uso, collocazione dell'originale. La struttura di classificazione è definita con l'istituzione, per fondi, collezioni o serie, così la ricerca rispecchia l'organizzazione dell'archivio reale.

Il sistema di archiviazione permette di conservare qualsiasi tipo di file multimediale e testuale nel formato originale, inclusi i file immagine in formato RAW. Il sistema converte autonomamente i file in formato web, mantenendo entrambi i formati: il primo per l'archivio degli originali, il secondo accessibile tramite API per la consultazione pubblica.

Tramite un portale dedicato collegato all'archivio, l'utente potrà accedere all'intero patrimonio multimediale nei formati web. I file potranno essere catalogati in base alle specifiche esigenze del cliente.

Fotografie e filmati hanno spesso autori, eredi o vincoli che ne limitano la pubblicazione. Ogni contenuto registra la titolarità dei diritti e le condizioni di riutilizzo, così chi consulta sa cosa può fare con il materiale e l'istituzione evita di esporsi. Le richieste di riproduzione possono essere gestite dalla stessa piattaforma, con il rilascio tracciato.

Molti fondi fotografici locali sono nelle case dei cittadini. L'archivio può accogliere materiale donato o concesso in copia, con una procedura che registra il conferente, l'autorizzazione e la descrizione. È il modo con cui diversi comuni hanno ricostruito la documentazione visiva del proprio territorio senza acquistarla.